Hotelbeds Extranet Kurulumu Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)

Hotelbeds Extranet kurulumu, otellerin bireysel misafirlerden ziyade B2B (acenteler, tur operatörleri, kurumsal satış) kanalı üzerinden rezervasyon alabilmesi için yapılan panel, fiyatlandırma ve kontenjan ayarlarını kapsar. Bu rehberde Hotelbeds Extranet’in ne olduğu, nasıl çalıştığı ve oteller için doğru kurulumun neden kritik olduğu detaylı şekilde anlatılmaktadır.

Hotelbeds Extranet Nedir?

Hotelbeds Extranet, otellerin Hotelbeds ağına bağlı yüzlerce seyahat acentesi ve tur operatörüne oda satışı yaptığı yönetim panelidir.

Bu panel üzerinden:

• Net oda fiyatları

• Kontenjanlar

• Stop-sale (satış kapatma)

• Rezervasyonlar

• Kontrat dönemleri

yönetilir.

Hotelbeds Extranet Kurulumu İçin Gerekenler

Kurulumdan önce aşağıdaki bilgiler hazır olmalıdır:

• Otelin resmi adı ve adresi

• Vergi ve şirket bilgileri

• Oda tipleri ve oda sayıları

• Net fiyat politikası

• Kontrat tarihleri

• İptal ve no-show kuralları

Hotelbeds Extranet Kurulumu Nasıl Yapılır? (Adım Adım)

1. Hotelbeds ile Otel Anlaşması

Hotelbeds ile çalışabilmek için öncelikle sözleşme süreci tamamlanır. Bu süreç genellikle satış temsilcisi üzerinden yürütülür.

2. Extranet Erişiminin Açılması

Sözleşme onaylandıktan sonra otel için Hotelbeds Extranet kullanıcı bilgileri tanımlanır.

3. Otel Profilinin Tanımlanması

Bu aşamada:

• Otel açıklaması

• Konum bilgileri

• Check-in / Check-out saatleri

• Sunulan hizmetler

sisteme girilir.

4. Oda Tipleri ve Kontrat Yapısı

Her oda için:

• Oda adı

• Kişi kapasitesi

• Oda sayısı

• Kontrat başlangıç ve bitiş tarihleri

belirlenir.

Hotelbeds’te satış kontrat bazlı ilerler.

5. Net Fiyatlandırma Sistemi

Hotelbeds Extranet’te fiyatlar:

• Net fiyat olarak girilir

• Komisyon dahil edilmez

• Acenteler kendi marjını ekler

Bu nedenle fiyat hataları ciddi kâr kaybına yol açabilir.

6. Kontenjan Tanımlama

• Günlük oda kontenjanı

• Sezonluk kontenjan ayarları

• Özel dönem kontenjanları

bu bölümden yönetilir.

7. İptal ve No-Show Politikaları

• Ücretsiz iptal süresi

• No-show ceza oranları

• Geç iptal şartları

net şekilde tanımlanmalıdır.

8. Stop-Sale (Satış Kapatma) Yönetimi

Doluluk arttığında:

• Tarih bazlı stop-sale

• Oda bazlı stop-sale

yapılabilir.

9. Rezervasyon ve Raporlama

Extranet üzerinden:

• Gelen rezervasyonlar

• Acenteye göre satışlar

• Dönemsel performans

takip edilir.

10. Yayın ve Satış Başlangıcı

Tüm kontrat ve fiyatlar aktif edildiğinde otel, Hotelbeds ağına bağlı tüm satış kanallarında görünür hale gelir.

Hotelbeds Extranet Kurulumunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Net fiyat ile OTA fiyatları karıştırılmamalıdır

• Kontenjanlar sınırsız açılmamalıdır

• Stop-sale aktif kullanılmalıdır

• Booking ve Expedia ile fiyat dengesi korunmalıdır

Hotelbeds Extranet Kurulumu Hakkında Sık Sorulan Sorular (SSS)

Hotelbeds Extranet kurulumu kaç gün sürer?

Sözleşme süreci dahil olmak üzere genellikle 5–10 iş günü sürer.

Hotelbeds komisyon alır mı?

Hayır. Hotelbeds net fiyatla çalışır, komisyonu acenteler ekler.

Hotelbeds bireysel misafir getirir mi?

Hayır. Hotelbeds tamamen B2B satış yapar.

Hotelbeds Booking yerine geçer mi?

Hayır. Hotelbeds OTA değil, toptancı kanaldır ve Booking’i tamamlayıcıdır.

Hotelbeds Extranet kurulumu doğru yapıldığında, oteller için kurumsal, grup ve yüksek hacimli satış sağlayan güçlü bir B2B kanal oluşturur.

Hotelbeds Extranet kurulumu nasıl yapılır? Oteller için adım adım Hotelbeds panel kullanımı, net fiyatlandırma ve B2B satış ayarları bu güncel rehberde.